Wie transparent ist Ihnen Ihr Unternehmens-Know-how?

Wenn Mitarbeiter Unternehmen verlassen, Prozesse sich ändern und Bereiche umstrukturiert werden, gehen wertvolle Informationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien häufig verloren. Hierbei entsteht nicht nur Unsicherheit, sondern auch enormer Zeitverlust mit teilweise chaotischen Zuständen durch die Neu-Suche nach der richtigen Information.

Eine lückenlose Dokumentation sichert Ihre Qualitätsstandards.

Beugen Sie dem rechtzeitig vor. Dokumentieren Sie das Wissen in Ihrem Unternehmen und machen Sie es transparent, um eine reibungslose Übergabe in neue Bereiche und an neue Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die Orientierung an dem „roten Faden“ macht die Neustrukturierung wesentlich einfacher.

Unser Dokumentationsmanagement umfasst:

  • Konzepterstellung zur optimalen Kommunikation und Archivierung von Arbeitsergebnissen
  • Analyse der zu archivierenden Daten
    (Aufgaben, Ergebnisse, Begründungen und Schnittstellen)
  • Datentransfer
  • Erstellung und Pflege von Handbüchern, Arbeitsanweisungen,
    Richtlinien zur Sicherstellung Ihrer unternehmenskritischen Prozesse

Im Rahmen des Projektmanagements erstellen und verwalten wir die folgenden Dokumente:

  • Das Projekthandbuch als zentrales Managementinstrument
  • Die Projekttagebücher zur Dokumentation besonderer Ereignisse
  • Die Projektbeschreibung und ihre Entwicklung
  • Das Lasten und das Pflichtenheft
  • Den hierarchisch gegliederten Strukturplan
  • Die Termin- und Statuspläne
  • Organisatorische Dokumente, wie Berichte und Besprechungs-
    protokolle der laufenden Projektarbeit

Wir führen für Sie eine lückenlose und einfach zu pflegende Dokumentation, die alle wesentlichen Schnittstellen berücksichtigt.